При заключении брака супруги, согласно Семейному Кодексу РФ, имеют возможность оставить свою добрачную фамилию либо выбрать фамилию одного из супругов в качестве общей, а также образовать новую двойную фамилию путем присоединения фамилий друг друга. Если один или оба супруга выбрали новую фамилию, это потребует процедуры по смене персональных данных и последующей замены документов. Сотрудники ЗАГС сначала вносят новые данные в запись акта о регистрации брака, и только потом это отражается в первом документе на новую фамилию – свидетельстве о регистрации.Расскажем, нужно ли менять личную медицинскую книжку после смены фамилии и какие действия для этого необходимы.
Обязательно ли менять медицинскую книжку при смене фамилии
Законодательные нормы требуют от граждан РФ, меняющих персональные данные, заменить все документы, содержащие старые сведения. Но далеко не для всех документов это требование является обязательным. Некоторые документы подлежат замене обязательно, такие как:
- СНИЛС;
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- полис обязательного медицинского страхования;
- ИНН.
Если заключение брака происходит в период обучения, то также необходимо заменить зачетную книжку со студенческим билетом. Для других документов замена не обязательна, менять их советуют исключительно для удобства граждан.
Замена некоторых документов, таких как трудовая и санитарная книжки, не обязательна. Каким образом можно подтвердить действительность документов, выданных на добрачную фамилию? Для этого необходимо предоставлять свидетельство о заключении брака каждый раз, когда потребуется подтверждение смены фамилии. Это свидетельство подтвердит, что смена добрачной фамилии была осуществлена законно.
Документ со старыми персональными данными сохраняет свою действительность, пока он не будет заполнен полностью. Решение о том, нужно ли менять медкнижку после смены фамилии в результате замужества, принимает только ее владелец. Работодатель не обладает законным правом настаивать на замене медкнижки, но может рекомендовать это сделать, чтобы избежать возможных проблем и ненужной волокиты с контролирующими органами.
Новый работодатель может требовать сменить медкнижку при устройстве на работу. Но, обязательно ли выполнить это требование? Если работник не хочет менять данные в своей медицинской книжке, он имеет право отказаться от этого. Кадровые службы не могут требовать от работника предоставления новой медицинской книжки, но гражданину могут отказать в трудоустройстве без обоснования причин.
Как поменять фамилию в ЛМК
Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» утвержден бланк медкнижки для работников отдельных профессий, производств и организаций. Личная медицинская книжка относится к документам строгой отчетности, снабженным голографической пленкой уровня «В» для защиты от подделок. Она расположена между 2-3 страницами бланка, покрывает третью страницу, защищая сведения о владельце медицинского документа от всевозможных корректив.
Чтобы изменить фамилию в медицинской книжке, необходимо иметь оригиналы документов, подтверждающих регистрацию – новый паспорт РФ и свидетельство о заключении брака. Если такие документы имеются, можно обратиться к работодателю или в медицинское учреждение, выдавшее эту медицинскую книжку. Клеевой слой голографической плёнки крепко сцепляется со страницей и не предусматривает отклеивания от неё. О есть – просто исправить данные в ранее актуальном документе невозможно, такие действия сделают ЛМК недействительной.
Для обращения в медцентр необходимо получить медкнижку у сотрудника из отдела кадров или персонала. Бланк выдается под роспись в журнале учета движения медкнижек. На обложке медкнижки ответственное лицо оставляет комментарий о том, что фамилия владельца изменена на другую и указывает, на какую именно. Для подтверждения этого факта используется свидетельство о заключении брака с указанием номера и серии, даты выдачи и отдела ЗАГС. То есть, в этом случае обеспечивается простой перенос сведений из действующей и актуальной санитарной книжки в новую, но с указанием другой фамилии. Ответственное лицо, являющееся сотрудником медицинского центра, обязательно оставляет в документе подпись и ставит печать центра. Срок действия личной санитарной книжки после смены фамилии не продлевается, данные будут оставаться актуальными согласно сроку действия первичного документа (старой медкнижки, которая подлежала замене).