Личная медицинская (санитарная) книжка или ЛМК – значимый документ, выступающий в качестве подтверждения, что у человека отсутствуют противопоказания к конкретной профессиональной деятельности. Оформить ее необходимо в первую очередь индивидам, которые тем или иным образом взаимодействуют с продуктами питания, напитками или непосредственно с людьми. Это обусловлено тем, что в случае, когда у работника присутствует инфекционное заболевание, каждый клиент оказывается в зоне риска заражения. А для сотрудников предприятий, не контактирующих с пищей или людьми, важно отсутствие болезней, препятствующих нормальному выполнению работы или патологий, из-за которых профессиональная деятельность может усугубить состояние здоровья.
Зачем нужна проверка
Исходя из предназначения личной медкнижки, становится понятно, что этот тип документации должен быть настоящим, но не всегда очевидно, зачем его проверяют. Изучение осуществляют с целью подтверждения:
- факта полноценного прохождения полного медицинского осмотра сотрудником;
- подлинности санкнижки.
Это позволяет ведомству позаботиться одновременно о благополучии потребителей и самих сотрудников предприятий, которые могут быть пребывать в опасных условиях или подвергаться вредному воздействию.
Когда проверяют документы
У Роспотребнадзора существует 2 типа проверок:
- Плановая. Она проводится, когда предприятие внесено в перечень организаций, подлежащих изучению.
- Внеплановая. Такой вариант сопряжен с требованием прокурора, обоснованным обращением одного из граждан, или с наличием факта угрозы жизни и здоровью.
Контроль реализуется дистанционно, когда исследуют сведения, предоставленные предприятием, или напрямую. Второй вариант именуется выездным и в таком случае каждую санитарную книжку тщательно оценивает сотрудник Роспотребнадзора лично. Но независимо того, какой формат проверки будет проведен, вся документация будет подвергнута изучению. При этом необходимо учитывать ряд законодательных нюансов:
- В плановом порядке проверка реализуется не чаще одного раза в 3 года.
- Руководитель организации обязан предоставить сотрудникам ведомства всю документацию по запросу.
- В случае внепланового контроля предприятие предупреждают не меньше, чем за сутки до начала работы.
- По результатам проверки ведомство составляет соответствующий акт, который допускается оспаривать в судебном порядке.
Также следует заметить, что основанием для проверки зачастую выступает сообщение о наличии в организации поддельных документов.
Как проверить подлинность
Поскольку медицинская книжка считается защищенной полиграфической продукцией, проверить ее подлинность достаточно легко. Без исключений, каждый документ вносится в Единый Реестр Роспотребнадзора, и в любой момент доступно получение выписки из него. Это может сделать как работодатель, так и сам владелец. Для этого достаточно зайти на сайт Единого Реестра медкнижек и внести в предложенную форму с названием «Поиск по Реестру ЛМК» уникальный идентификатор документа. По номеру сервис выдаст подтверждение, в котором будет содержаться информация о дате оформления книжки, организации, выдавшей ее, а также о владельце и виде его деятельности.
Помимо выданных единой системой данных, подтвердить подлинность можно посредством оценки внешних характеристик документа:
- Медицинская книжка должна быть распечатана на бумаге с водяными знаками и подшита защитной нитью. В поддельных изделиях цветовая палитра контрастирует относительно оригинального фона, она может быть как излишне бледной, так и чрезмерно насыщенной. Также вместо защитной нити в преобладающем числе случаев используют простую.
- В оригинальном документе вся информация вносится печатным способом, в то время как в фальшивой документации зачастую данные записывают вручную.
- В оригинальной медкнижке присутствуют 2 голографические наклейки. Одна имеет округлую форму и расположена на фотографии владельца, вторая – квадратная и находится на 28 странице.
- Регистрационный номер каждого конкретного документа печатают красным цветом внизу, в правом углу на 2 странице. Шрифт стандартный.
- На каждой странице, содержащей какие-либо данные, ставится штамп. На первой странице осмотра оставляют штамп медицинского центра, в котором он был пройден, а на последующих – печати оставляют узкие специалисты. Также обязательно присутствуют штампы на результатах анализов.
- Корочка оригинальной медицинской книжки темно-синего оттенка, а ее углы закруглены. На лицевой стороне присутствуют золотого цвета надписи «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России».
- Во внутренней части документ, как и все его страницы, выполнены в голубом цвете с водяными знаками. У подделок зачастую используется обычная бумага, на которой эти знаки пропечатывают, что легко определяется при просвете.
- Каждый защитный знак имеет голограмму, которую можно изучить с использованием ультрафиолетового освещения.
- Нередко в поддельных документах ламинирование одной из страниц выполняется некачественно.
Чем грозит выявление подделки
Если в реестре не выдается информация о медкнижке или она сама имеет отличия от стандартных характеристик – документ признается поддельным. В такой ситуации виновными считаются и сотрудник, и наниматель.
Со стороны работодателя нет фиксированной обязанности проверять медкнижки, но в то же время действует презумпция виновности, поскольку он не имеет права допускать к работе лицо без оригинального документа. Ответственность за подобную халатность эквивалентна штрафу и приостановке деятельности организации в принудительном порядке.
Поскольку медицинская книжка – защищенный на законодательном уровне документ, ее подделка влечет уголовную ответственность. Человека, являющегося ее владельцем, могут привлечь в качестве обвиняемого на основании передачи изготовителю собственных личных данных. А в соответствии с Уголовным Кодексом умысел использования подложной документации выступает в качестве основания для назначения человеку принудительных работ, ограничения или лишения свободы сроком до 1 года. Как вариант, решение суда может быть вынесено в формате штрафа, в случае полного признания вины.
Как избежать подделки
Чтобы исключить ситуацию, в которой человек получает на руки поддельную медицинскую книжку, нужно придерживаться следующих рекомендации:
- Обращаться исключительно в центр гигиены и эпидемиологии или в клиники с подтвержденной лицензией на выдачу личных медкнижек.
- Рассчитывать время, поскольку на оформление этого документа потребуется до 5 суток, а в условиях прохождения врачебных осмотров со сдачей анализов в поликлинике – до 4 недель. Варианты, где предлагают сделать медкнижку за сутки и менее, использовать не стоит. Поскольку быстро реализовать лабораторные исследования невозможно, в таких организациях выдают подделку.
- Собрать необходимую документацию. Для оформления медицинской книжки требуется паспорт будущего владельца, фотография размером 3х4 см, СНИЛС и направление, которое выдается работодателем.