Для работы в различных сферах деятельности, где подразумевается постоянное взаимодействие с людьми или продуктами питания, лекарствами, пищевой водой, необходима медицинская книжка. Учителя, врачи и работники, занятые в сфере бытовых, жилищно-коммунальных и косметических услуг, должны предоставить такой документ при устройстве на работу. После принятия на работу медицинскую книжку, в большинстве случаев, хранят в отделе кадров компании или у работодателя. При необходимости продления или официального запроса от сотрудника, медицинская книжка может быть выдана на руки. Также, работодатель обязан вернуть данный документ сотруднику при его увольнении или окончании трудового договора.
Может ли работодатель не отдавать сотруднику медицинскую книжку при увольнении
Медкнижка, вместе с трудовой книжкой, передается работодателю после подписания трудового договора и должна храниться в бухгалтерии или отделе кадров. При прекращении рабочих отношений, независимо от причины расторжения договора, сотруднику должны быть возвращены все документы, включая медкнижку и трудовую книжку, а также денежная сумма, предусмотренная договором при расчете.
Выдача медкнижки не обеспечивается только в двух случаях:
- увольняющийся отказывается получать документы и подтверждает это письменным согласием;
- увольняющийся специалист не является в офис в день расчета (то работодатель обязан отправить ему уведомление о задержке, в котором просит отправить документы по почте).
Отправка уведомления освобождает работодателя от ответственности за задержку в выдаче документов. Если работник соглашается на отправку документов почтовым сообщением, то медицинская книжка и другие бумаги направляются ему заказным письмом.
Статьей 84 Трудового кодекса РФ регламентируется выдача медкнижки сотруднику при увольнении. Ответственность за это возлагается на компанию. Работодатель обязан вернуть документы, даже если работник не закончил выполнение своих обязанностей.
Стоит помнить и о том, что работодатель не может требовать возврата средств за медицинское обследование, даже если его проведение оплачивала компания или работнику была выдана компенсация. Несмотря на это, документ в виде личной медицинской книжки принадлежит сотруднику и должен быть ему возвращен.
Что делать, если работодатель не выдает медкнижку после расчета
При увольнении работодатель может отказаться отдавать медкнижку специалисту, но это абсолютно незаконно. Уволенный специалист может подать заявление в Трудовую инспекцию или направить иск в суд.
Если сотрудник выберет первый вариант, нарушение будет квалифицироваться как административное, а инспекция проведет полную проверку документооборота организации. В случае невыдачи документа, работодателю может быть выписан штраф. Для индивидуального предпринимателя он составит до 5 тысяч рублей, а для юридических лиц – до 50 тысяч. Деятельность компании может быть приостановлена на срок до 3 месяцев в соответствии с административной статьей.
При обращении в суд, уволенный сотрудник дополнительно, может рассчитывать на компенсацию морального ущерба. Стоит учитывать, что заявление, в этом случае нужно подать в течение месяца после расчета.
Поскольку судебные тяжбы могут длиться довольно долго, специалисты рекомендуют оформлять новую медкнижку, чтобы не приостанавливать процесс поиска работы и параллельно участвовать в судебном процессе для получения законной компенсации от работодателя за нарушении им Трудового кодекса.