Во многих профессиональных сферах важно, чтобы у человека отсутствовали противопоказания к работе. В ином случае во время трудовой деятельности сотрудник будет подвергать опасности себя, коллег и клиентов компании.
Для подтверждения соответствующего состояния здоровья и допуска к работе требуется оформить личную медицинскую (санитарную) книжку. То есть нужно пройти комплексное обследование, состоящее из врачебных консультаций и ряда диагностических манипуляций, а также сдать гигиеническую аттестацию. Но следует детальнее разобрать несколько нюансов, касательно этого документа, включая вопрос о получении ЛМК без медкомиссии.
Сферы деятельности и профессии, в которых работа без медкнижки запрещена
Личная медицинская книжка – именной документ. Она подтверждает отсутствие у владельца противопоказаний со стороны здоровья к выполнению трудовой деятельности в определенной сфере. Форма типового бланка, процедура оформления и дальнейшее использование санкнижки регламентировано приказами, законодательными актами и постановлениями Роспотребнадзора, Минздрава и Минздравсоцразвития России.
Наличие медицинской книжки обязательно для лиц, работа которых связана с изготовлением, хранением, перемещением и реализацией продуктов питания, питьевой воды и готовой пищи. Аналогично это требование распространяется на тех, кто занимается воспитанием и обучением детей, задействован в сфере коммунального или бытового обслуживания граждан. Плюс медкнижку нужно оформить работникам вредных производств.
Чтобы увидеть примерный перечень профессий, следует изучить приложение к приказу Минздрава № 29н. При этом нужно учитывать, что информация может периодически изменяться и обновляться.
Формат медкнижки: на бумаге, электронная
Изначально для медкнижки была предусмотрена бумажная форма. Это небольшой документ с обложкой темно-синего оттенка, прошитый нитками. Также ЛМК содержит голограмму и уникальный номер, ламинированную страницу с информацией о владельце и водяные знаки на листах.
С 1 сентября 2023 года стартовал переход на электронные санитарные книжки. При этом у работников и работодателей сохранилась возможность выбора. В зависимости от личных пожеланий ЛМК можно получить на бумажном носителе или в электронном виде.
А с 1 сентября 2025 года планируется полный переход на цифровой формат. Это означает, что бумажные носители больше выдаваться не будут. Но если сотрудник получит классическую санкнижку до этого момента, он может применять ее, пока не закончатся страницы. Затем потребуется получить и использовать электронную версию медицинской книжки.
Срок действия медкнижки
Личная медицинская книжка считается бессрочной. Если речь идет про бумажный носитель, то его можно использовать пока есть свободные листы. После этого потребуется заменить личную санкнижку на новую. Но в случае с электронным форматом эта необходимость исчезает, поскольку нет ограничения по количеству страниц.
При этом нужно учитывать, что оформление медкнижки предполагает комплексное обследование, результаты которого нужно обновлять, чтобы они оставались актуальными. Ответ на вопрос касательно частоты прохождения медкомиссии зависит от сферы деятельности и должности конкретного сотрудника.
В преобладающем числе случаев продление медицинской книжки осуществляется 1 раз в год. Для некоторых профессий повторные медосмотры проводятся чаще (каждые полгода) или реже (1 раз в 2 года). Эти нюансы следует уточнять у работодателя или через соответствующие законодательные акты.
За чей счет оформляется медкнижка?
Оформление санитарной книжки предполагает прохождение медкомиссии. Причем независимо от того, обратится человек в государственную или частую клинику, врачебные консультации и диагностические процедуры будут платными.
По закону работодатель обязуется компенсировать сотруднику затраты на комплексное обследование для получения медицинской книжки. Он может изначально выдать средства или сделать это после завершения процедуры оформления ЛМК. Также у работодателей есть возможность заключить договор с медицинским учреждением, чтобы проводить для сотрудников коллективные медосмотры или направлять на обследование будущих работников.
Но на практике преобладающее число организаций пренебрегает этим обязательством в угоду экономии бюджета. Поэтому в вакансиях распространена отметка о поиске соискателя с готовой медкнижкой. И даже если такое требование не указывается, в процессе трудоустройства вопрос расходов может полностью лечь на будущего сотрудника.
В случае самозанятости оплата оформления медкнижки также ложится на работника. Бесплатное прохождение обследования не предусмотрено.
Где должны храниться медицинские книжки
Санитарная книжка – именной документ. Она принадлежит исключительно тому человеку, для которого была оформлена. Но на время работы в конкретной организации или на предприятии сотрудник передает медкнижку работодателю.
Дальнейшее хранение осуществляет администрация учреждения, где человек ведет трудовую деятельность, или уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо. Дополнительных уточнений или требований к месту, в котором должны находиться медицинские книжки, нет.
Нужно также сказать, почему ЛМК должна храниться у работодателя, а не у сотрудника. Со стороны Роспотребнадзора регулярно проводятся проверки. Поэтому каждый руководитель фирмы или иной организации должен иметь под рукой медкнижки сотрудников, чтобы предоставить их при появлении такой необходимости.
Чем грозит за отсутствие у работников санитарных книжек?
Роспотребнадзор систематически проводит проверки организаций, сфера деятельности которых предполагает наличие у сотрудников санкнижек. Если в процессе будет выявлено, что у человека нет ЛМК или в ней отсутствует какая-то отметка, работник и работодатель получат штраф. Сумма взыскания варьирует в зависимости от ряда факторов, которые учитывает представитель Роспотребнадзора. Плюс гражданина отстранят от работы до оформления медкнижки, а организацию в случае множественных нарушений могут временно или навсегда закрыть.
Серьезней ситуация обстоит, когда выявлено отсутствие ЛМК у сотрудника, из-за которого произошла вспышка паразитарной или инфекционной болезни, или иным образом пострадал клиент. В таком случае гражданину могут назначить внушительное денежное взыскание и исправительные работы или даже открыть уголовное дело с последующим заключением на срок до 5 лет.
Здесь также нужно отметить, что существуют предложения об оформлении медицинской книжки в ускоренном формате. Причем в таких объявлениях уточняют, что не потребуется прохождение осмотров у врачей и не нужно сдавать анализы. Если работник воспользуется таким предложением, он получит на руки поддельную медкнижку, которая считается недействительной. Следовательно, при проверке со стороны Роспотребнадзора это будет обнаружено. А последствия использования подделки такие же, как и при отсутствии документа. Хотя, например, сумма штрафа или продолжительность исправительных работ в такой ситуации может стать больше.