Начиная с 1 сентября 2023 года, работодатели должны учесть ряд важных моментов. Им придется столкнуться с электронными личными медицинскими книжками (ЭЛМК). Теперь документы будут выдаваться в электронном формате, в то время как бумажные бланки с голографическими марками продолжат свое действие до исчерпания страниц. Согласно последним внесенным изменениям, бумажные санитарные книжки продолжат действовать до 1 сентября 2024 года – их можно оформлять и использовать в течение всего переходного периода.
Общие положения
Сведения о результатах предварительных и периодических медицинских осмотров работника содержатся в электронной личной медицинской книжке (ЭЛМК), которая является медицинским документом в электронном виде. Форма этого документа утверждена Приложением 1 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н.
С начала сентября 2023 года бумажный формат медицинской книжки должен был быть заменен ЭЛМК. Для получения документа на бумажном носителе человеку нужно было подать соответствующее заявление. В таком случае электронный документ просто будет распечатан, а подлинность информации будет подтверждена подписью ответственного лица и печатью медицинского учреждения. Следовательно, бумажный формат является фактической копией ЭЛМК.
Предполагалось, что бумажные медицинские книжки, которые, находятся в руках работников, будут постепенно выведены из оборота, но продолжат свое действие. Было запланировано, что с 1 сентября 2023 года больше не будет оформляться бумажных ЛМК, а старые будут использоваться, пока в них есть свободные страницы. Такие объяснения были представлены на сайтах региональных центров гигиены и эпидемиологии.
С 1 сентября 2023 года начнется переходный период, который продлится до 31 августа 2024 года, в течение этого времени бумажные медкнижки будут продолжать действовать. В этот период разрешена выдача и использование бумажных медкнижек в соответствии с предыдущей формой, действовавшей до 1 сентября 2023 года. Все сведения о таких медкнижках будут регистрироваться в реестре ЛМК. Введение электронных медицинских книжек (ЭЛМК) не отменяет использование бумажных медкнижек.
Как выглядит электронная личная медицинская книжка
В бланке электронной медицинской книжки содержится такая информация:
- уникальный идентификатор личной медицинской записи из ФГИС СЭС;
- двухмерный штрих-код;
- дата создания электронной медицинской записи;
- сведения о владельце медицинской записи (полное имя, дату рождения и место регистрации);
- отметки о прививках и перенесенных инфекционных заболеваниях.
Если место работы владельца медицинской записи изменится, соответствующие записи будут внесены.
Бумажный дубликат ЭЛМК подписывается ответственным работником местного филиала Центра гигиены и эпидемиологии с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Такой бланк содержит результаты прохождения медосмотров, дату проведения очередного периодического медосмотра, а также сведения о сдаче санминимума и дате очередной аттестации.
Кому нужна ЭЛМК
Согласно Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402, результаты медосмотров для отдельных категорий работников должны быть указаны как в медицинском заключении, так и в медицинской книжке. Требования относительно наличия медицинской книжки распространяются на лиц, принимаемых на должности, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, а также на работников, занимающихся воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Личная медкнижка выдается сотрудникам, которые занимаются следующими видами работ:
- работы, подразумевающие контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации в организациях пищевой и перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве, пунктах, базах и складах хранения и реализации, транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, а также на пищеблоках всех учреждений и организаций;
- выполнение работ на водопроводных сооружениях, связанных с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
- воспитание и обучение детей;
- коммунальное и бытовое обслуживание населения.
Перечень должностей, для занятия которых необходима личная медицинская книжка, не изменился. Следовательно, ЭЛМК потребуется гражданам, которые ранее оформляли бумажную ЛМК.
Можно ли использовать бумажную медицинскую книжку
С 1 сентября 2023 года начнется переходный период, который продлится до 1.09.2024 года. В течение этого периода медицинские центры смогут выдавать санкнижки на старых бумажных бланках с голографическими марками и вносить соответствующую информацию в Единый реестр медицинских книжек.
С 1 сентября 2024 года получить медицинскую книжку на бумажном носителе можно будет только через личное обращение в центры (в соответствии с пунктом 14 Порядка № 90 н). В таком случае медицинская книжка будет представлять собой обычную распечатку, заверенную подписями и печатью центра санэпиднадзора. Дубликат предназначен для человека, прошедшего осмотр, работодатели не имеют права требовать предъявления такой книжки.
Как проверить наличие ЭЛМК у сотрудника
Работодателю сообщают о прохождении медосмотра и выдаче медицинского заключения работнику. Проверять наличие медицинской книжки у работника и просматривать результаты исследований запрещено, так как это нарушает принцип медицинской тайны.
Специалист по охране труда может узнать о том, что у работника нет противопоказаний к труду, как из самой медицинской организации (без раскрытия подробностей о диагнозе человека), так и на портале Роспотребнадзора.
Работодателю или ответственному лицу достаточно убедиться, что сотрудник прошел медосмотр, и у него отсутствуют противопоказания к работе. Проверить наличие у работника действующей книжки будет очень просто, достаточно зайти на сайт https://lmk.cgon.ru/. Реестр ЛМК Роспотребнадзора позволяет работодателям самостоятельно проверить наличие личной медицинской книжки сотрудника в базе данных, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Благодаря введению электронных медицинских книжек, контроль над документацией медицинской направленности станет проще и эффективнее. Теперь сотрудники не смогут представлять работодателю поддельные документы. Поле деятельности мошенников, предлагающих получить справки и медицинские книжки без посещения клиник и осмотров врача, значительно сузится.