Медицинская книжка – личный документ сотрудника, но, в соответствии с нормами и правилами, она хранится у работодателя. Случаи потери данного документа редки, но не являются исключением. Санитарная книжка сотрудника может быть утеряна уполномоченным на ее хранение лицом или испорчена в силу различных воздействий (пожар, затопление, другие чрезвычайные ситуации). Попробуем разобраться, кто будет отвечать за утерю документа и оплачивать его оформление, а также скажем, как действовать сотруднику, если его санкнижка пропала.
Почему медицинская книжка сотрудника должна храниться у работодателя
Медицинская книжка является официальным документом, подтверждающим прохождение медицинского осмотра и отсутствие противопоказаний для выполнения определенных видов работ. В соответствии с законодательством, медицинская книжка должна храниться у работодателя, так как она является документом, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Работодатель обязан обеспечить сохранность этого документа и использовать его только в рамках выполнения своих обязанностей по контролю за здоровьем работников.
Кто будет оплачивать восстановление медицинской книжки, если она утеряна по вине работодателя
Если медицинская книжка была утеряна по вине работодателя, то он должен оплатить сотруднику все расходы, связанные с ее восстановлением. Это может включать в себя оплату медицинского обследования, стоимость дубликата медицинской книжки, любые другие расходы, связанные с восстановлением документа.
Как действовать, если медкнижка утеряна работодателем
Если работодатель потерял медицинскую книжку сотрудника, последний должен предпринять следующие шаги:
- Сообщить о потере работодателю. Это можно сделать в форме уведомления или разговора. Важно, чтобы сотрудник не обвинял работодателя в потере, а просто сообщил о произошедшем.
- Обратиться в медицинское учреждение. Если книжка была выдана медицинским учреждением, там могут выдать дубликат (при наличии у учреждения электронной базы данных). Важно уточнить, какие документы или обследования нужно пройти для получения дубликата.
- Собрать документы. Если медицинское учреждение потребует пройти обследования заново, необходимо собрать все документы, подтверждающие результаты предыдущих обследований. Это поможет ускорить процесс получения дубликата книжки.
- Следить за процессом. Важно следить за процессом восстановления книжки и быть готовым предоставить дубликат работодателю или контролирующим органам. Если книжка не восстановлена в срок, можно попросить работодателя временно предоставить справку о прохождении медосмотра.
Если медицинская книжка утеряна по вине работодателя и ее восстановление потребовало дополнительных расходов, эти расходы должен оплатить работодатель
Можно ли восстановить медицинскую книжку бесплатно
Если медицинская книжка потерялась, можно попробовать восстановить ее бесплатно. Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, которое выдало книжку, и объяснить ситуацию. Обычно медицинские учреждения идут навстречу и помогают восстановить документы бесплатно. Они могут выдать своему пациенту дубликат, если у них есть электронная база данных. Единственное, за что придется платить – бланк. Если санитарная книжка потеряна, бланк будет заполнен заново. Также владельцу медицинской книжки нужно быть готовым к тому, что медицинский центр может обязать его пройти какие-либо обследования заново, так как их результаты устарели.
Обращаем внимание на то, что частные медицинские центры идут навстречу своим клиентам, потерявшим медицинскую книжку чаще, чем государственные клиники. У них есть электронные базы данных, и они без труда могут восстановить информацию и получить данные обследования пациента. Это еще один повод оформлять медкнижку в частных клиниках, ведь в случае ее потери по собственной вине или по вине работодателя не придется заново проходить обследование и тратить на это свое время.